Pekerjaan dan rutinitas sehari-hari tentu harus kita selesaikan tepat pada waktunya bukan? Tapi setiap hari selalu ada saja hal kecil yang menyita waktu kita sehingga pekerjaan tak kunjung selesai dengan sempurna.
Ada berbagai macam penyita waktu yang dapat membuat kita tidak dapat menyelesaikan pekerjaan tepat pada waktunya. Supaya kita bisa mewaspadai kehadiran ”penyita waktu” ini, ada baiknya Anda menyimak apa saja yang dapat mengganggu aktivitas kita sehari-hari seperti kami kutip berikut ini.
1. Mengobrol
Waktu merupakan mata uang paling berharga bagi kita. Itulah mengapa ada istilah “Time is money”. Jangan habiskan waktu dengan obrolan pribadi dalam waktu yang lama.
Memang amat menggiurkan untuk mendengarkan serta terlibat dalam diskusi, tapi jangan terjebak dalam obrolan panjang soal pribadi karena waktu begitu berharga dan tak dapat diputar kembali.
2. Browsing di internet
Melanglang buana dan akhirnya tersesat di jagat internet tentu pernah kita lakukan bukan? Hindari hal ini dengan membatasi internet yang benar-benar berhubungan dengan pekerjaan Anda saja dan berselancarlah di waktu senggang saat pekerjaan telah selesai dilakukan.
3. Telepon
Kecuali Anda bertugas sebagai resepsionis, tak perlu menjawab semua telepon yang masuk. Lagipula itulah guna dari kotak suara alias mailbox. Fokuskan diri pada pekerjaan dan ceklah pesan yang masuk setelah pekerjaan Anda selesai.
4. Email
Mengecek email yang masuk juga bisa menyita waktu sekaligus mengalihkan konsentrasi Anda. Fokuslah pada pekerjaan yang tengah dilakukan akan teralihkan untuk menjawab, menghapus atau menyortirnya. Hindari mengecek email dalam waktu yang begitu sering.
5. Multi-tasking
Mengerjakan aneka pekerjaan dalam waktu bersamaan justru akan menghabiskan waktu Anda. Anda sebaliknya melakukan pekerjaan yang lebih banyak dan tak ada yang terselesaikan dengan lebih cepat. Akan lebih baik jika Anda menyelesaikannya satu persatu dengan fokus dan perhatian yang penuh.
6. Istirahat
Beristirahat sejenak memang bisa memulihkan tenaga dan semangat Anda, tapi jika Anda melakukannya terlalu sering justru menjadi kontraproduktif dan membuat fokus Anda terpecah ke hal yang lain.
No Comments